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Ventas › Facturas recurrentes

Facturas que salen solas cada mes

Una factura recurrente es una plantilla que Faswi emite sola el día que corresponde: un arriendo, una cuota, una asesoría. Acá ves cómo crearla, cómo cambiarle el día o el precio sin facturar dos veces el mismo período, y cómo traer las que tenías en otro sistema.

Plan con Facturación electrónica5 min de lecturaRevisado el 22/10/2026

Para qué sirve

Para lo que se factura igual cada cierto tiempo, al mismo cliente y con el mismo detalle. Defines a quién, qué, cada cuánto, qué día del mes y desde cuándo; Faswi la emite sola ese día, a la hora de emisión de tu empresa (07:00 de Chile si no eliges otra). El precio puede ir en pesos, UF o dólares: se convierte con el valor del Banco Central del día de emisión.

En corto

  • Si el mes no tiene ese día, se emite el último. Día 31 en un mes de 30 sale el 30, no el 1 del mes siguiente.
  • Editar rige desde la próxima emisión y nunca vuelve a facturar un período ya facturado. Cambiar el precio no mueve la fecha.
  • Importar no pone al día lo atrasado. Un inicio en el pasado empieza desde hoy, no emite los meses que ya facturó tu sistema anterior.

Casos de uso

Crear

«Arriendo un local y lo facturo el 5 de cada mes.»

Qué haces

Ventas › Facturas recurrentes · «Nueva recurrente»: nombre, receptor, «Cada mes», «Día del mes» 5, «Desde», líneas y «Programar».

Qué queda

En la lista, Activa , con su «Próxima» fecha. Si creas la plantilla el 20, la primera sale el 5 del mes siguiente.

Editar

«Le subí el arriendo desde el próximo mes.»

Qué haces

«Editar», cambia el «Precio» y «Guardar cambios».

Qué queda

La próxima factura sale con el precio nuevo, en la misma fecha. Lo ya emitido no cambia.

Editar

«El cliente me pidió facturar el 20 en vez del 5.»

Qué haces

«Editar», cambia «Día del mes» a 20 y «Guardar cambios».

Qué queda

Si este mes ya salió el 5, la próxima va el 20 del mes siguiente: este mes no se factura dos veces. Pruébalo más abajo.

Importar

«Vengo de otro sistema con 50 contratos mensuales.»

Qué haces

Ventas › Facturas recurrentes › ⋮ · «Descargar plantilla», complétala y usa «Importar recurrentes» y «Programar».

Qué queda

Una recurrente por cada nombre y RUT. Los clientes tienen que existir antes en Clientes.

Mapa del flujo

Elige un paso, o recórrelo con «Anterior» y «Siguiente» o con las flechas.

Camino A · Una a una

Camino B · Desde una planilla

«Programar»

llega el día, a la hora de emisión

si algo falla

pasada la fecha «Hasta»

Nueva recurrente

Ventas › Facturas recurrentes · botón «Nueva recurrente»

  • La primera emisión sale del «Desde» y del día: creada el 20 con día 5, la primera es el 5 del mes siguiente.
  • El receptor queda copiado en la plantilla.
Paso 1 de 6

Qué pasa con la próxima emisión al editar

En «Editar», el campo «Próxima emisión desde» viene lleno con la próxima fecha vigente. Si no lo tocas ni cambias el calendario, nada se mueve.

Lo que cambiasPróxima emisiónLo ya emitido
Precio, líneas, receptor, «Hasta» o forma de pago No se mueveNo cambia
«Día del mes» Se recalculaNunca cae en un período ya facturado: si cae, se corre al siguiente.No cambia
«Cada cuánto» Se recalculaCon la misma regla.No cambia
«Próxima emisión desde» Se recalculaLa fecha que escribes manda, salvo que caiga en un período ya facturado.No cambia
Importante

Si la recurrente la programó un servicio de Gestión, lo que cambies acá no cambia el servicio: si mueves el día o la periodicidad, Gestión sigue mostrando su propio calendario.

Consejo

El receptor queda copiado en la plantilla: si corriges la ficha del cliente, edita también la recurrente. Para detenerla un tiempo usa «Pausar» en su fila; «Eliminar», al final de «Editar», borra la programación y no se recupera. Las que programó un servicio de Gestión no se eliminan acá: se pausan o terminan desde el servicio.

Pruébalo: cambiar el día del 5 al 20

Una recurrente mensual que factura el 5 y ya emitió septiembre. Cambia el día y aprieta «Guardar cambios»: verás la próxima emisión que calcula Faswi, con la misma regla del sistema.

Es un ejemplo: no crea ni cambia nada en tu cuenta.

Cómo está hoy

Próxima vigente: 05/10/2026

Editar recurrente

Aprieta «Guardar cambios» para ver la próxima emisión. Prueba «Desde hoy»: el 20 de septiembre ya no sale, porque septiembre se facturó el 5.

Para ver qué pasa con un contrato importado que empezó hace tiempo, abre el «?» de «Primera» en el panel «Importar recurrentes».

Preguntas frecuentes

7 de 7 preguntas

Puse día 31, ¿qué pasa en febrero?

Se emite el último día de febrero, y en marzo vuelve al 31. Así la factura de cada mes queda en su mes.

Pregunta prevista · por validar con soporte
Creé la recurrente el 20 con día 5. ¿Factura este mes?

No: el 5 de este mes ya pasó, así que la primera sale el 5 del mes siguiente. Si quieres facturar este mes, emítela a mano en Ventas › Emitir documento .

Pregunta prevista · por validar con soporte
Una recurrente no salió hoy. ¿Qué pasó?

Mira la columna «Estado»: si falló, el motivo aparece en rojo en la fila (por ejemplo, el valor del dólar del día todavía no se publicaba). La fecha no avanza, así que ese período no se pierde: se vuelve a intentar la hora siguiente.

Pregunta prevista · por validar con soporte
¿Para qué sirve «Emitir las de hoy»?

Emite en el momento las que tienen fecha para hoy, sin esperar la hora de emisión. Faswi te dice cuántos documentos van a salir antes de emitir: cada uno consume un folio y no se deshace.

Pregunta prevista · por validar con soporte
Subí la misma planilla dos veces. ¿Se duplicaron?

No. Una recurrente con el mismo nombre y RUT que una existente se rechaza; las que ya existían no se modifican.

Pregunta prevista · por validar con soporte
Una fila de la planilla tiene error. ¿Se importa el resto del contrato?

No: si una fila falla, toda su recurrente (las filas con el mismo nombre y RUT) queda fuera, para no programar un contrato a medias. Las demás recurrentes sí se programan.

Pregunta prevista · por validar con soporte
No encuentro una recurrente en la lista.

Puede estar pausada (o haber terminado por su fecha «Hasta»). Las pausadas no se muestran al principio: marca «Mostrar pausadas».

Pregunta prevista · por validar con soporte

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